乔恩总结了这些成本是如何失控的：“彩色打 因为你要使用 因为你要使用 印和彩色复印非常昂贵。当然，批量打印黑白文件，成本也很高。我们让员工打印他们想要的所有彩色文件，就像电子邮件一样，所有文件都是彩色的。然后，我们的黑白文件就失控了，人们开始打印书籍。”
面对不断增加的成本、缺乏控制和安 海外数据 全问题，PTC 的 CIO William Showers 意识到他们的打印服务需要一些改进。他和 Jon 寻求一种能够简化打印操作、提高可视性并节省成本的打印解决方案。
将纸托盘订单量削减至每年一个托盘
PaperCut MF 提供必要的工具来重新获得控制权、监控打印活动并实现成本节约。凭借新获得的可见性，PTC 可以准确测量和评估其打印浪费的程度。
Jon 解释道：“在使用 PaperCut 之前
我们能够看到任何内容的唯一方式是查看预算线或提取日志，这需 美国数据 要花费我们大量的时间。现在，我们只需点击、点击、点击，就能获得一份报告，了解打印机打印了多少份副本或印刷品。
有了这些信息，PTC 能够采取有效措施遏制浪费的打印习惯，从而大幅减少每月 2,500 美元的 有些系统甚至使用日历 纸张费用：“我们每 6 到 8 个月可能就减少到一堆纸张了”，Jon 说。