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看板方法管理工作流程

 

看板方法是一種工作流程管理方法,有助於定義、管理和改進流程。它是敏捷方法論的一部分,由於其在提高生產力方面的巨大作用,在數位化程度最高的公司中越來越受歡迎。

看板方法開始應用於製造過程,儘管隨著時間的推移,它已成為軟體開發人員廣泛使用的方法,並且越來越多地應用於更多不同的領域。

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看板方法論的起源
要找到這種方法的起源,我們必須回到 20 世紀 40 年代,回到大公司豐田生產系統,該公司開始實施新的系統(「及時生產」)來提高利潤。

這個新系統的基礎是由需求決定生產,而不是先製造然後再試圖銷售。其目的是在不影響生產的情況下最大限度地減少浪費。

看板是什麼意思?
看板是一個日語單詞,字面意思是“帶有符號的卡片”或“視覺信號”。看板方法體現在看板中,看板由最基本的 3 欄組成:

待完成
進行中
完全的

什麼是看板方法

本世紀初,看板方法擴展了。起初,尤其是在軟體產業,該產業認識到這種方法是改進產品生產方式的機會。

它的擴展表明該方法不僅適用於汽車或軟體行業,而且是適用於任何部門或行業的方法。

看板方法如何運作
看板方法透過視覺參考發揮作用。專案的所有任務和元素的 購買群發短信服務 可視化將使團隊更容易一目了然地了解專案的進度。這使得不同成員之間可以更好地溝通,從而提高工作團隊的凝聚力。

通常,這種方法會反映在董事會中,正如我們之前提到的,董事會分為 4 個非常基本的階段:

要執行的任務:顧名思義,這些都是為了完成專案而必須執行的任務。

正在進行的任務:目前正在完成的所有任務。

已完成的任務:所有已經完成的任務。

不過,根據專案或專案負責人的需要,可能會包括其他新階段,例如客戶修正或驗證等。

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看板董事會由管理團隊並負責專案的人

員創建,必須分為我們之前提到的欄目,並且可以包括那些被認為合適的欄位。

通常使用“卡片”來指定任務並對其進行簡要說明。可以使用不同的顏色來區分不同部門或不同類型的 任務。

儘管看板一直是物理的,但越來越多的軟體允許您創建看板以數位方式使用看板方法。我們稍後會討論其中的一些內容。

在公司使用看板方法的好處
對許多公司來說,員工生產力往往是一個嚴重的問題。問題並不總是工人自己,而是他必須受到優化其生產的人的指導和領導。

這種方法的最大好處可能是它有利於工作團隊的組織,並提高他們的產量,這是任何公司效益的關鍵。

看板方法提高生產力 的一些原因是:

更好的組織和專案管理。
減少與其他團隊成員回饋的會議時間,因此:
完成任務的時間更少。
易於解釋和應用。
消除可有可無的活動。
降低成本
在公司實施看板方法的技巧
您可能已經確信要在您的公司嘗試這種方法,但是……如何實施?我們給您一些提示。

確定過去的項目
首先,回顧您過去的項目,並在了解看板方法是什麼的情況下 人工智慧資料庫 ,確定 看板方法管理工作流程 它真正對您有用的項目。

數位或實體板
一個好的建議是在實體板上嘗試該方法,您可以在其中檢查並微調 看板方法管理工作流程 該方法,以便它對您有用。如果它成為您公司的重要方法,並且您將其轉移到不同的部門和大多數項目,那麼軟體可能是最好的選擇。

 

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