專案管理不是一件容易的事。成功完成專案需要非常好的組織和規劃，這可能非常複雜，這取決於專案的複雜性和必須參與的團隊成員的數量。
此外，通常還有必須遵守的交貨期限。因此，成功不僅取決於以最好的方式完成項目，還取決於在規定的時間內完成。
幸運的是，有不同的方法和工具可以促進專案管理並增加成功的機會。甘特圖就是一個例子，我們將在本文中討論它。
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什麼是甘特圖
甘特圖是描述完成給定專案所需的所有任務的視覺化輪廓。此外，還規定了執行的順序、負責人以及每項工作的開始和結束日期。
這種規劃和管理專案的方式起源於 19 世紀末，當時工程師Karol Adamiecki開發了一種視覺化流程 電報數據 圖，他稱之為「諧波圖」。多年後，在 20 世紀初，亨利·甘特 (Henry Gantt)將這一概念提升到了一個新的水平，設計了一個圖表來幫助主管或製造專案經理了解他們的工作進展。該圖稱為甘特圖。
創建甘特圖的原因
在建立甘特圖時，您應該考慮專案中涉及的所有部門、必須執行的不同任務、每個任務的時間以及必要的人力資源。
因此，創建甘特圖將使我們了解專案的情況、其複雜性和需求。
知道了這一點，就很容易理解創建甘特圖的主要原因是它可以讓您規劃和組織管理複雜的項目，使他們的開發更簡單，更容易被開發團隊本身理解。
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如何創建甘特圖
創建甘特圖的關鍵是了解有關專案的某些資訊。例如：
主要交付成果
如何獲得這些可交付成果
中期專案目標
所需設備
如果我們已經有了創建甘特圖的基本訊息，我們必須選擇創建它的方式。也就是說，可以在 Excel 或 Google Sheets 中建立圖表，或使用某些旨在建立圖表的軟體（例如甘特圖）來建立圖表。
無論您使用一種工具還是另一種工具，都必須詳細說明一些事情。
最終產品。
中期目標或目的
實現這些目標所需的設備和資源。
將項目劃分為獨特的任務。
辨識任務之間的關係
根據重要性和緊急程度來決定任務的優先順序。
將任務分配給每個團隊成員。
指定任務的開始日期和結束日期。
按時間順序排列任務、中間目標和最終產品。
為什麼甘特圖對公司很重要？
通常，專案組織不善會對其成本和公司形象產生負面影響，因為規劃不善通常會導致無法滿足交付日期，或交付不完整的產品或有缺陷的產品。
使用甘特圖將有助於更好地規劃項目，並更確定地了解其經濟和人力成本。
它還將允許設定更現實的交付日期，避免可能對專案結果產生負面影響的延誤或倉促。
創建甘特圖的軟體
正如我們之前提到的，可以使用不同的工具來建立甘特圖。近年來，公司尋求透過更好地規劃 專案來提高生產力，因此，需求導致了越來越多專門從事此類管理的軟體。
可用於專案管理的一些工具或軟體是：
微軟專案
毫無疑問，這是當今管理業務專案最常用的方法之一。
像微軟這樣的公司總是重要發展的代名詞，因此，它是最讓那 甘特圖如何創 甘特圖如何創建它 [模板] 些想要為管理軟體付費的公司充滿信心的公司之一。
更多資訊
專案經理
另一個用於管理專案和創建甘特圖的最完整的軟體是「專案管理器」。
該工具允許您為每個任務創建高級報告，它可以與其他應用程式集成，並且其面板非常直觀，能夠了解項目的位置以及它的需求。