每个项目的独特性是无可争议的:目标、期限、资源、新颖程度、公司规模在每个具体情况下都不同,不可能创建唯一正确的、 100% 有效的方案。
我们提供了一份摘要——一套在单个项目规划中使用 MCC 的实用步骤。即使您在项目工作中已经遇到过 CCPM,它仍然对您很有用。如果您是第一次接触 MCC,下面将提供一份详细的清单。使用关键链方法可以轻松构建项目计划图。
7个实用步骤:
- 向将要参与该项目的团队解释与管理 新西兰 whatsapp 号码数据 层一起保护任务工期和资源估算的重要性。不幸的是,混乱而快速地执行分配的任务看起来令人印象深刻,但效果并不好,并且对项目经理来说成为一场真正的灾难。
在 Worksection 中,您可以为每个团队成员分配权限,这样只有 PM 可以设置截止日期和预算,但他只会在整个团队同意和批准后才将其写下来。 - 通过负载平衡消除资源争用。这也将消除在任务之间切换资源的需要。您可以在“人员”选项卡的工作部分
中注意到工作量的不均匀 ,您可以在其中看到每个特定执行者有多少任务。 - 从项目结束日期到项目开始日期,安排与任何其他任务无关的任务!内置的甘特图可以让您指示哪些任务是相关的,哪些任务是独立的。
- 为了永久解决资源不可用的问题,请将资源缓冲区添加到关键链中。
您可以使用标签来指示某个任务需要哪些资源,并控制任务列表中的负载。 - 在项目末尾插入项目缓冲区以积累储备时间(约占整个关键链长度的 50%)。
请将其包含在项目名称或根任务名称中。您可以将任务设为“最终/项目交付”,并将其开始日期设置为所有任务加上预留时间后的第二天。应该向客户公布同一日期。 - 计算并放置关键链所依赖的所有路径的进料缓冲区。
这应该在写下任务的开始和结束日期之前完成。 - 制定一个工作方案来追踪执行者在执行任务时的表现。他们必须尽快完成工作,并且不能延迟交付工作成果。
在报告部分,您可以选择按人员格式并跟踪选定时间段内已完成的任务。
以 2017 年欧洲歌唱大赛和洛克希德项目为例的检查清单
从头开始创建关键链项目计划并非易事,但如 如何通过信贷渠道增强 果您有一个用于选择最佳 CC 路径的清单,一切都会变得容易。如果您是乌克兰最大的国际欧洲歌唱大赛的组织者,根据 CCPM 的规定,您需要做什么?
1. 确定完成项目所需的所有任务。
这是一系列的大块(广告、技术支持、安全),分为多个较小的块:广告——在SMM上,录制电台广告歌曲,制作主题电视节目;技术支持——用于艺术骑手的分析、专家的搜索和选拔、统一的技术人员网络的建立;安全——用于培训警察和国民警卫队、规划街道封闭以及设立金属探测器站。
2.将已经形成的任务构建成逻辑链,取平均值作为所需时间。
如果您的团队负责组织欧洲歌唱大赛,那么您就赢得了政府招标,并且拥有足够的经验来确定每个任务的平均持续时间。因此,向警方和国民警卫队进行简报会大约需要一周时间——其中包括高质量的冲突局势研究和理论讲座,但开幕式期间封锁街道将花费大约8个小时。
3. 指定初始资源——表演者、资金、材料和技术基础。大多数公司都拥有与其保持关系的专家数据库。
因此,负责竞技场技术支持的专家的搜索和选择将首先根据现有名单进行。在提出请求之前,您需要更新您的物质、技术和财务基础,以便了解您可以吸引什么样的专家、数量和条件。
4. 识别潜在的资源冲突——资源越少,项目生命周期内可能出现的此类冲突就越多。通过改变完成任务的截止日期,彻底消除资源冲突。由此产生的由资源和期限相互关联的任务链将至关重要。
你们团队中的两位欧洲电视网志愿者协调 百慕大领先 员负责管理 900 名志愿者。此外,他们每个人通常都在两个部门工作。如果对如此强大的人力资源使用不当,可能会导致混乱和效率低下。因此,制定轮班时间表更为合理,这样一些志愿者将始终有空,并可以参与解决“紧急”或当前的小任务,例如为外国代表团打包纪念品、检查媒体认证文件等。
5. 完成生成的链条,尽可能缩短持续时间。这可以通过改变图表中任务的优先级和顺序来实现。
您可以随机安排欧洲电视网志愿者的指导:急救、疏散、英语会话课程等。但是在筛选的时候,你们的条件里已经写明了“英语水平不低于中级”。尽管并非所有志愿者都会直接与外国代表团沟通,但每个人都可能需要挽救一个人的生命。因此,我们优先考虑急救培训,并将其定为必修课,并取消口语课程的“必修”状态,这样便会自动在关键链中释放出 2 天的时间。
6. 在项目生命周期结束时添加项目缓冲(最多可达 CCPM 总持续时间的 50%)。
让我们暂时不要观看欧洲歌唱大赛。洛克希德公司是一家专门制造民航飞机的公司,该公司决定启动一个新的无人机项目,用于对远东热点地区进行航空摄影。项目日期已经明确设定——2017 年 2 月 19 日。使用关键链方法制定计划后,您了解到只需要 1 年零 3 个月即可推出原型。
考虑到可能的技术创新、注册原型的官僚问题以及该项目在民航领域的新颖性,值得增加 9 个月的项目缓冲。因此,您将获得 2 年的干净时间,在此期间,您可以自信地提供可运行且最重要的安全原型,并且您将获得必要的认证。