不受监管的人工智能在贵公司业务中的第二个风险是意外成本。如果您处理过 电报数据库 扩张问题,这应该会立即引起一些警觉。就像 SaaS 应用程序一样,缺乏对添加人工智能程序和功能的监督可能会导致意外成本。而且这些成本会迅速增加。
您的目标是联系您的 SaaS 供应商,并从他们那里了解一些关键信息。您需要支付平台费吗?这是一种消费模式吗?AI 是否与另一个不像应用程序本身那样被广泛采用的功能相关联?
风险:意外成本
如果您不相信这些小额附加费用会累积起来,那么您最好开始这样做。公司已经在 SaaS 程序上花费了巨额资金——平均4900 万美元——而这些意外成本可能会占到该预算的很大一部分。此外,SaaS 支出已经很难管理和准确预算,因此您在将 AI 程序集成到您的业务中时需要做好准备。
最后,您需要考虑采用或购买 AI 程序所产生的额外成本。虽然它们是新事物,但并不意味着它们在采购和获取方面与其他 SaaS 工具有任何不同。让您的团队运行正常的采购审查流程,以确保您做出合理且以数据为依据的决策。
风险 :影子 IT
影子 IT 是 SaaS 中普遍存在的一个问题。这是一个简单但极具还是要评估并探索其他人所表达的看法和信息破坏性的现象:组织中存在未知软件。这些未知程序意味着未知风险和未知成本——这实质上导致了我们讨论的另外两个问题。
影子 IT 的根本原因是员工在 IT 和采购部门不知情的情况下采购工具。事实上,每 15 名员工中就有 1 名 (6.6%) 会花费 SaaS 费用。AI 也会这样吗?不一定。
AI只是新常态。然而,作为一名 IT 或采购专业人士,您应该实施控制措施来了解它,以确保保护您的组织免受未知支出和风险(类似于影子 IT)的影响。
您需要了解发生了什么。谁在使用什么工具以及为什么使用?公司内部或外部共享了哪些数据?贵公司的 SaaS 产品组合是否存在财务影响和风险?
这些答案很重要,因为它们可以让您清除公司007 数据的影子 IT,并阻止所有分水岭风险。此外,它还可以帮助您充分利用公司的 SaaS 产品组合。人工智能只是这个过程的一部分。如果您保持警惕并尽职尽责,您可以减轻或消除这些风险。